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行政管理工作重要性分析

2019-02-25


行政管理工作重要性分析


本文是基于我自身的實際工作經驗與學習認識,首先簡單分析了企業(yè)行政管理工作的重要性,然后主要就如何提升行政管理工作的質量和有效性提出了部分探討性建議,以期能為公司行政管理工作的實踐提供參考。

現(xiàn)階段集團公司內部組織結構、運營體系變得越來越復雜,必須要通過有效的行政管理,才能使公司整體高效的運轉起來,保證公司的發(fā)展。因此,我們必須要提升行政管理工作的質量和有效性。

一、行政管理工作的重要性

集團公司的行政管理是以總經理為最高領導,由行政部門組織實施、操作的。對公司整體組織結構、運營的管理,行政管理工作的職能主要包括四個方面:第一是管理職能,第二是協(xié)調職能,第三是參與政務職能,第四是服務職能。通過科學、有效的管理,可以改善企業(yè)的內部環(huán)境,營造良好的工作秩序與氛圍,使公司的整體運轉更加規(guī)范、有序、高效,由此可見行政管理工作的重要性非同一般,需要我們的關注和重視。

二、提升行政管理工作質量和有效性的途徑

(一)完善行政管理制度,雖然制度為管理的實踐提供了依據,但在措施、方法上依然需要多做研究和完善,不要想完全用制度來“壓人”,這種管理方式已經過時,難以被員工認可和接受。要想使員工真正的認可、接受與配合管理,必須要首先體現(xiàn)出對他們的尊重,用以人為本的


人性化思想來進行行政管理,在具體的管理措施、方法上,盡量的柔性化、人性化一些,突出員工在企業(yè)當中的主體地位,多聽取他們的意見,并且要多幫助員工解決他們在生活上、工作上的各種問題,指導員工在工作和生活上進步,這對行政管理有效性的提升來說具有重要的促進作用。

(二)構建通暢的溝通機制,實現(xiàn)部門與部門、崗位與崗位之間的有效溝通,確保行政管理制度、措施的執(zhí)行與監(jiān)督;另外,要對管理方面的事務體系進行完善,如后勤管理、檔案管理、辦公室管理以及會議管理、行政信息管理等,以完善的事務體系確保行政管理的全面性和質量。


三、結語

切實做好行政管理工作,除了上面所提到的幾點之外,要想提升行政管理工作的質量和有效性,我們還應當加強公司專職行政管理人員隊伍的建設,提高其行政管理方面的專業(yè)素質能力,加深他們對相關法律、法規(guī)的認識了解,以優(yōu)質的人才隊伍作為保障,才能更好的推進企業(yè)行政管理工作。


                                     行政部:何慧君

                                                                                                                               2019年124